中國科學(xué)院五家單位通過國家四部委組織的電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔試點(diǎn)驗(yàn)收

為進(jìn)一步解決科研經(jīng)費(fèi)“報(bào)銷繁”等問題，構(gòu)建與我院發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)智能化管理相匹配的電子會計(jì)檔案管理新模式，加快會計(jì)檔案無紙化管理步伐，2021年4月，我院積極組織申報(bào)“電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)”工作并獲批準(zhǔn)。

試點(diǎn)工作由院條財(cái)局和辦公廳牽頭，院檔案館提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，制定中科院會計(jì)電子檔案管理制度與元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)新一代ARP系統(tǒng)適配改造，建設(shè)電子會計(jì)檔案系統(tǒng)。通過試點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)檔案“收、管、存、用”全流程在線管理，精準(zhǔn)落實(shí)“放管服”要求，簡化職工財(cái)務(wù)報(bào)銷過程，提升報(bào)銷效率。進(jìn)入試點(diǎn)以來，共歸檔各類會計(jì)憑證17萬筆，業(yè)務(wù)單據(jù)15萬筆，附件52萬張。

我院試點(diǎn)單位名單：

中國科學(xué)院辦公廳

中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心

中國科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心

中國科學(xué)院生物物理研究所

中國科學(xué)院軟件研究所

原文鏈接：https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202205/7a7c0008186e422e9947cb0786bfeb0e.shtml