我院電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔工作持續(xù)推進

　　近年來，為有效化解科研經(jīng)費“報銷繁”，條件保障與財務局在網(wǎng)絡中心等單位的大力支持下，持續(xù)推進智能財務工作。2021年4月，我院在前期嵌入新一代ARP的“銀企互聯(lián)”、“智能公務之家”、“智能報銷”等功能基礎(chǔ)上，經(jīng)國家檔案局、財政部等部門批準，在辦公廳等5家單位推行了“電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點”工作。在院檔案館的大力支持下，試點工作于今年5月通過國家檔案局等部門組織的驗收。 

　　為進一步發(fā)揮試點工作效能，7月8日，條財局、辦公廳聯(lián)合赴網(wǎng)絡中心專題調(diào)研智能財務以及電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔工作的最新進展。截止目前，試點單位采集憑證量超過19萬張，業(yè)務單據(jù)及附件量超過63萬筆，用戶訪問量逾千次，下載檔案文件量近萬個。試點驗收后，網(wǎng)絡中心持續(xù)優(yōu)化改造系統(tǒng)，在新一代ARP系統(tǒng)中陸續(xù)新增了單點登錄、科研人員檔案查詢和下載、銀行回單、薪酬憑證過濾等功能，取得良好反響，尤其在今年北京疫情期間，線上電子檔案查詢功能有力保障了研究所項目驗收等工作。 

　　試點單位反映，這項工作將前期推進的報銷電子化、銀企互聯(lián)回單電子化、事前審批電子化以及公務機票無票據(jù)報銷等一系列讓科研人員“少跑腿”的措施有機銜接起來了，集成化效果展現(xiàn)出來了，從科研經(jīng)費報銷前端到項目驗收后端，實現(xiàn)了簡化“報銷繁”全流程閉環(huán)設計，上傳規(guī)范的報銷附件也成了一件有意義的事。 

　　下一步我院將在現(xiàn)有技術(shù)和政策基礎(chǔ)上，進一步優(yōu)化報銷和會計檔案管理流程，盡快推動電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票“雙軌制”向“單軌制”發(fā)展，適時推動電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔在全院推廣，進一步減輕科研人員事務性工作負擔，提高全院財務管理工作效率。